ГлавнаяСтатьиОфисный переезд. Перевозка мебели. Памятка руководителю. ...

Офисный переезд. Перевозка мебели. Памятка руководителю.

Офисный переезд. Перевозка мебели. Памятка руководителю.Офисный переезд. Перевозка мебели. Памятка руководителю.Офисный переезд. Перевозка мебели. Памятка руководителю.Офисный переезд. Перевозка мебели. Памятка руководителю.

15 лет опыта!

1 Офисный переезд.


У каждой Компании время от времени происходит потребность в переезде офиса. В связи с этим возникает ряд вопросов по организации офисного переезда. Это и упаковочный материал, и последовательность самого переезда, и сохранность перевозимых предметов. И еще ряд различных вопросов.
При обращении в Компанию ТРАНТОР наш Заказчик получает инструкцию по переезду, где указана последовательность всех шагов.
С чего начать подготовку офисного переезда, этапы проведения переезда, что необходимо сделать сотрудникам компании для успешного офисного переезда.
Как правило, сотрудники Компании собирают свое имущество с коробки самостоятельно. Все ценные негабаритные вещи перевозятся самими сотрудниками (ноутбуки). Остальная оргтехника упаковывается и перевозится Компанией перевозчиком.
Мы делаем предварительный финансовый расчет всех затрат для офисного переезда. Заблаговременно доставляем к Заказчику упаковочный материал (коробки, пленку).
Делаем рекомендации Заказчику, в какое время произвести процесс офисного переезда.
Есть разница между переездом маленькой Компании в 15-25 человек сотрудников.  И Компании насчитывающей 1000 и более человек сотрудников.
Во всех случаях специалисты Компании ТРАНТОР помогают принять оптимальное решение в организации офисного переезда.

2. Офисный переезд до 25 сотрудников.

Рассмотрим офисный переезд Компании с небольшим количеством сотрудников.
Офисные помещения для 15-25 человек примерно 4-5 комнат, иногда единый просторный зал с перегородками.
Специалист Компании ТРАНТОР при осуществлении оценки руководствуется принципом оптимального просчета. Предлагает осуществить офисный переезд в выходные дни.
В пятницу во второй половине дня приезжают сборщики мебели. Подготавливают офисную мебель и оргтехнику к переезду.
Сначала разбирают габаритную мебель, которая не проходит в межкомнатные проемы. С помощью упаковочного материала вся мебель обматывается для сохранности от случайных царапин. Мебель руководителей, являясь самой дорогостоящей, упаковывается особенно тщательно.
На следующий день, бригада грузчиков под руководством бригадира, производит вынос мебели и погрузку ее в автотранспорт. Производим крепление мебели ремнями.  По адресу доставки мебель, оргтехника и коробки выгружаются.
Вся офисная мебель поднимается на этаж, где она распаковывается и монтируется. Расстановка офисной мебели осуществляется по предварительному плану расстановки.
После того, как мебель подняли на нужный этаж, сборщики собирают офисную мебель и расставляют по местам. Распаковывается и расставляется вся оргтехника. Коробки с личными вещами ставятся около столов сотрудников. Каждая коробка подписана фамилией сотрудника. Сборщики убирают после себя весь упаковочный материал. Предварительно выставляется бункер под мусор около здания офиса. Сборщики мебели также производят навешивание дверей и стекол. Регулируют шкафы по уровню пола. При необходимости, грузчики помогают сотрудникам, распаковать и выставить архивные папки в шкафы.
В атмосфере доброжелательности сотрудники Исполнителя и Заказчика совместно организовывают рабочие места. При необходимости Компания ТРАНТОР помогает переместить и установить сервер. У нас есть возможность собрать и навесить кухню.  Навесить на стены постеры и картины. Также Компания ТРАНТОР перевозит цветы различного размера.

3. Офисный переезд до 150 сотрудников.

Рассмотрим офисный переезд 50-150 рабочих мест.  Компания ТРАНТОР выделяет на данный переезд менеджера.  Менеджер непосредственно на месте руководит и организовывает весь переезд. Согласовывает с Заказчиком все организационные вопросы по офисному переезду. На всех участках, где трудятся наши сотрудники, бригадой руководят бригадиры. На месте выезда трудится бригада, укомплектованная грузчиками и сборщиками.
Первый этап – это разборка и упаковка мебели, упаковка оргтехники и личных вещей сотрудников.
Второй этап – вынос и погрузка в машины.
Третий этап – укладка и стяжка в машинах.
Четвертый этап – выгрузка из машин, подъем на этажи, расстановка по местам.
Пятый этап – распаковка, сборка и расстановка мебели.
Шестой этап – при необходимости подключение оргтехники. 
Седьмой этап – уборка за собой упаковочного материала.
В последующем есть возможность пригласить четыре человека для помощи сотрудникам Заказчика. Грузчики помогут передвинуть мебель, разобрать архивные папки, уложить в места складирования коробки и другие материальные ценности, навесить картины и постеры.

4. Офисный переезд от 150 до 1500 сотрудников.

В Компанию ТРАНТОР обращаются Заказчики с просьбой выполнить офисный переезд свыше 150 рабочих мест. В данном случае это может быть офисный переезд крупной Компании 1 500 рабочих мест и свыше.
Выполняя подобный офисный переезд, наша Компания составляет Проект офисного переезда. В Проект переезда включаются сроки, очередность, названия перевозимых подразделений, количество мебели, оргтехники и других материальных ценностей. В Проекте отображается вся информация по перевозимому имуществу Заказчика. В Инструкции по переезду четко прописаны все этапы переезда, кто за что отвечает, количество персонала Исполнителя.
Заблаговременно подаются списки сотрудников Исполнителя и номера машин, участвующих в перевозке. По согласованию с Заказчиком в Проект вноситься график переезда, если необходимо работа происходит и в ночное время суток. Как правило, курирует подобные переезды непосредственно Директор по производству. Заказчик может установить более сжатые сроки офисного переезда. Компания ТРАНТОР в таком случае увеличивает количество персонала и автомашин.  Все данные вносятся в Проект переезда.

5. Офисный переезд свыше 1500 сотрудников.

За 10-летнию трудовую деятельность, Компания ТРАНТОР выполнила сотни офисных переездов. 50% новых Заказчиков приходит к нам по рекомендации. Мы с благодарностью относимся к рекомендации в наш адрес. По мнению руководства Компании это говорит об удовлетворенности качеством выполняемого труда со стороны Заказчика. Сотрудники Компании ТРАНТОР снабжены форменной одеждой с логотипами. В наличие имеется весь необходимый инструмент для качественной сборке и разборке мебели.
Производя перевозку 3 000 рабочих мест для Компании МТС, мы полностью выполнили договорные обязательства, со своей стороны. Данный переезд длился шесть месяцев подряд. Перед переездом был согласован и подписан Проект переезда. Сложность составила перевозка одновременно из нескольких офисов Компании МТС. Компания ТРАНТОР с честью справилась с поставленной задачей. Получив по итогам благодарственное и рекомендательное письмо. Наше мнение, что Компания ТРАНТОР входит в число 15-20 Компаний лидеров Московского рынка перевозчиков офисов.
6. «Мифы» и «Реальность» Офисных переездов.
Занимаюсь перевозкой офисов с марта 2000 года. Один из «Мифов», что офисный переезд — это дорого.
Реальность - многие компании оказывают бюджетные переезды. Делают их качественно.
Еще один «Миф», что людей берут с улицы.
Реальность, знаю 15-20 компаний, с постоянным штатом сотрудников. Сотрудники одеты в форменную одежду. Имеют необходимый инструмент. У многих компаний имеется свой автотранспорт. Выполняют офисные переезды достойно.

7. Поиск «адекватной» компании.

Рекомендую воспользоваться «сарафанным» радио. Как правило, это близкие, знакомые, знакомые знакомых. В этом случае, люди своими глазами видели работу компании, их качество.
Еще один способ, найти через интернет. Лучше просмотреть 7-8 фирм. Сделать анализ. Пригласить на оценку. Перед оценкой набросать вопросы, которые интересуют. При осмотре, задать вопросы по переезду, представителю компании.
Обратить внимание:

  • цена (занижена, завышена) выбрать среднюю,
  • сколько лет на рынке услуг (желательно от 3 лет),
  • имеется ли офис,
  • запросить рекомендательные письма (от 10 компаний),
  • наличие страховки (3-5 миллионов),
  • наличие тележек и инструментов (указать в договоре о предоставлении тележек),
  • запросить уставные документы,
  • проверить компанию на предмет состоятельности,
  • запросить предварительную смету и договор.
8. «Плюсы» погрузочной компании.
Продолжая тему выбора «адекватной» компании.
Плюсы:
  • опыт работы от 3 лет,
  • наличие офиса,
  • наличие в штате сотрудников,
  • склад,
  • упаковочный материал,
  • свой автотранспорт,
  • страховка 3-5 миллионов рублей,
  • рекомендательные письма (10 штук),
  • тележки,
  • отсрочка платежа,
  • сайт,
  • география работ,
  • предварительная смета и договор.

Всегда рады взаимному сотрудничеству!

© Игорь Семенович Попович.
Генеральный директор ООО ТРАНТОР.